Yo creo en el estudio constante y en el adiestramiento en las competencias técnicas y blandas de cada persona. Me parece que, cuando alguien tiene la disciplina de estudiar, sin importar el área, está demostrándose a sí mismo y a los demás que es una persona dispuesta a evolucionar, transformar su vida, mejorar sus comportamientos y optimizar su gestión personal y organizacional.
Las organizaciones están conformadas por personas diversas, con distintas formas de ser, competencias y creencias, lo que constituye el activo humano de la empresa.
La gestión y los resultados de una empresa dependerán de muchos factores, pero uno de ellos, sin duda, será la preparación de su gente para actuar y tomar decisiones oportunas. Esto no se logra sin una capacitación constante y efectiva, que permita una transformación práctica, cognitiva y conceptual de las personas.
La gerencia de proyectos trata sobre transformación y evolución. El mundo cambia constantemente y aquel que no se transforma queda estático en el camino. Y bueno, ya se imaginarán lo que se siente quedarse inmóvil mientras todo cambia. La realidad actual nos exige evolucionar con las nuevas ideas y escenarios que la vida nos presenta, y para esto, las prácticas de gerencia de proyectos son un apoyo fundamental.
En las investigaciones documentadas en el Informe de Brecha de Talentos 2021 del PMI, se destacan tendencias interesantes sobre el rol de la gerencia de proyectos y cómo sus funciones se despliegan en toda la transversalidad del entorno social y empresarial. El informe indica que, para el 2030, se necesitarán un total de 25 millones de profesionales en gestión de proyectos y habrá al menos 90 millones de puestos de trabajo orientados a estas funciones y habilidades.
Esto, sumado a que, según estadísticas del Project Management Institute (PMI), el 9.9% de cada dólar se pierde por un desempeño deficiente en la gerencia de proyectos, equivale a $99 millones por cada billón de dólares invertido. Si consideramos la inversión de capital global, se desperdician aproximadamente $1 millón cada 20 segundos o $2 billones cada año. En Latinoamérica, la pérdida es del 10.2% de cada dólar invertido, lo que representa $102 millones por cada mil millones de dólares. (Fuente: Pulse of the Profession 2018).
Estos datos nos indican que no estamos siendo eficientes con el uso del dinero, ya sea el nuestro o el de las organizaciones para las que trabajamos, lo que ralentiza la generación de valor. Y, para aclarar, el valor no se mide solo en términos monetarios, sino de muchas otras maneras. Todos buscamos generar valor en alguien, en algo o en nuestra comunidad.
En este contexto, es evidente que cuando las empresas o su personal no cuentan con las herramientas necesarias para gestionar iniciativas en proceso, se pierde dinero y, lo más valioso de todo, el tiempo. Esto impide la generación de impacto positivo en el momento adecuado.
El valor que alguien percibe solo se considera valor si se recibe oportunamente. Recibir una fortuna de $100,000 hoy no será lo mismo que recibirla dentro de 20 años, especialmente en economías debilitadas por la inflación y la tasa cambiaria. Cuando se tiene la responsabilidad de dirigir esfuerzos y lograr objetivos que beneficien a la empresa, al país y a la sociedad, es fundamental ser cauto, prudente y sabio, además de utilizar las mejores prácticas disponibles en el mercado.
Las prácticas de gerencia de proyectos han demostrado ser efectivas a lo largo del tiempo. Se ha observado un incremento en la tasa de éxito de los proyectos, aunque aún no se alcanza el nivel óptimo esperado.
Beneficios de la gerencia de proyectos
✅ Empodera a las personas en lugar de restringirlas.
✅ Promueve la innovación facilitando el trabajo en equipo y la colaboración.
✅ Ayuda a las organizaciones a lograr sus objetivos sin poner en riesgo sus beneficios.
✅ Mejora las probabilidades de entrega a tiempo y dentro del presupuesto.
✅ Genera una ventaja competitiva significativa.
✅ Reduce riesgos, optimiza costos y mejora las tasas de éxito.
Según el estudio Pulse of the Profession® 2015, las organizaciones de alto rendimiento que aplican prácticas de gerencia de proyectos:
📌 Comprenden su valor.
📌 Alinean sus proyectos con su estrategia.
📌 Desarrollan a su talento humano en gerencia de proyectos.
📌 Establecen Oficinas de Dirección de Proyectos.
Estas organizaciones tienen una mayor tasa de éxito en sus objetivos y desperdician 13 veces menos dinero que aquellas de bajo desempeño.
A pesar de los beneficios comprobados, solo el 58% de las empresas comprenden el valor de la gerencia de proyectos, lo que dificulta su adopción. (PMI, Pulse of the Profession® 2018).
Cuando las cosas no funcionan, es momento de cambiar el modus operandi. Si queremos ser más eficientes, es necesario adoptar nuevas formas de trabajo. La gerencia de proyectos ofrece a las organizaciones una oportunidad de transformación, pero para transformar, hay que saber cómo hacerlo. Tanto las metodologías tradicionales como las innovadoras son fundamentales en este proceso.
Lo he dicho varias veces: soy una apasionada de la transformación. Me gustan los cambios. Creo que he sido valiente al aceptar nuevas iniciativas, nuevas formas de vida y de trabajo. Considero que esa es una de las claves de la felicidad, al menos para mí (aparte de mi Dios maravilloso, que siempre me apoya en mis locuras y me consiente). Para mí, la gerencia de proyectos ha sido fundamental. Diría que se ha convertido en parte de mi filosofía de vida, y eso es lo que hace la práctica constante de la gerencia de proyectos.
A todas las organizaciones, les exhorto a comenzar hoy mismo a romper el molde. Rompan la forma en la que están haciendo las cosas. Comiencen a aplicar prácticas de gerencia de proyectos que les permitirán ser más eficientes en el uso de recursos y generar valor de manera transversal.
📢 Dinero que se pierde es dinero que pudo haberse destinado a los accionistas, empleados, clientes o a la comunidad.
No hay excusas para malgastar dinero cuando hay tanta hambre en el mundo. ¿Sabía que cada día mueren 25,000 personas, entre ellas más de 10,000 niños, por hambre y causas relacionadas? (Fuente).
No podemos cambiar esta realidad por completo, pero sí podemos alivianar la carga de quienes nos rodean.
✨ Decídase a aprender sobre gestión de proyectos. No pierda más tiempo. Organícese, capacítese y envíe a su equipo a entrenarse continuamente. Verá cambios sustanciales.
📌 A medida que usted y su equipo aprendan nuevas prácticas, mejorarán sus formas de trabajo, de vida y aumentarán los beneficios que reciben.
💡 Transfórmese usted mismo. Aplique nuevos conocimientos en su vida. Ayude a su equipo a transformarse y evolucionar como mejores profesionales y, al final, como mejores personas.
📢 ¡Anímese! Aprenda. Transfórmese. Crezca.
(Y, aprovechando el contexto, nosotros en @Sagesse podemos ayudarle. Por algo nuestro propósito de valor es: «Te ayudamos a transformar tus aspiraciones en éxitos». Y nosotros felices de poder hacerlo. NUESTROSPRÓXIMOSCURSOS
[i] Término que significa mimar
