Yo creo en el estudio constante y el adiestramiento en las competencias técnicas y suaves de cada persona. Me parece que cuando una persona tiene la disciplina de estudiar, sea lo que sea, está demostrándose a sí mismo y a los demás que es una persona dispuesta a evolucionar, transformar sus vidas, comportamientos y mejorar su gestión personal y organizacional.
Las Organizaciones están llenas de personas diversas con formas de ser, competencias, creencias, que conforman el activo de recursos humanos de la empresa.
La gestión y resultados de la empresa dependerá de muchos factores, pero uno de ellos, definitivamente será la preparación que tiene su gente para actuar y tomar decisiones oportunas y esto no se da sin una constante y certera capacitación y transformación práctica, cognitiva y conceptual de la gente.
La Gerencia de proyectos trata sobre transformación y evolución. El mundo ha dado tantas vueltas, que aquel que no se transforma, se queda estático en el camino. Y bueno, ya se imaginarán ustedes lo que debe sentirse quedarse estático mientras todo cambia. La realidad actual es que estamos llamados a evolucionar con las nuevas ideas y escenarios que la vida nos presenta, y para ésto, las prácticas de gerencia de proyectos es un apoyo fundamental.
En las investigaciones realizadas y documentadas en el Informe de Brecha de Talentos 2021, del PMI, se señalan tendencias interesantes sobre el rol de la gerencia de proyectos y cómo se ven desplegadas funciones relacionadas a ésta en toda la transversalidad del entorno social y empresarial. El informe indica que para el 2030 se necesitará un total de 25 millones de profesionales de proyectos, y tendremos al menos unos 90 millones de puestos de trabajo que estarán orientados a las funciones y habilidades de gestión de proyectos.
Ésto, unido a que según estadísticas también del Project Management Institute, el 9.9% de cada dólar se pierde por un desempeño pobre en la gerencia de proyectos. Esto es $99 millones por cada $billón invertido. Si se considera la inversión de capital global total, se desperdicia alrededor de 1 millón de dólares cada 20 segundos, o 2 billones de dólares cada año. En Latinoamérica se observa que se pierde un 10,2% de cada dólar invertido o 102 millones de dólares por mil millones de dólares. Pulse of the Profession 2018 (2018).
Estos hechos representados en estas estadísticas nos indica que somos poco eficientes con el uso de nuestro dinero y del dinero de las Organizaciones para las cuales trabajamos, ralentizando la generación de valor que siempre se busca. Y para aclarar, el valor no se ve solo con el dinero, sino de muchas otras maneras. Para quedar claros con esto, TODOS NOSOTROS siempre buscamos generar valor en alguien, en algo, en la comunidad.
Bajo este escenario, es posible comprender que cuando no contamos o nuestro personal no cuenta con las herramientas necesarias para gestionar cualquier iniciativa en proceso, se pierde dinero, y se pierde lo más valioso de todo que es el tiempo. Se impide la generación del impacto positivo en el momento propicio.
El valor que alguien perciba será considerado valor si se recibe de manera oportuna. Recibir una fortuna de $100,000 hoy no será lo mismo que recibirla en 20 años en adelante y mucho más en economías debilitadas por la tasa cambiaria y la inflación. Cuando se tiene la responsabilidad de dirigir esfuerzos y lograr objetivos beneficiosos para la empresa, el país, y la sociedad, hay que ser cauto, prudente y sabio y saber utilizar las mejores prácticas que hay en el mercado.
Las prácticas de gerencia de proyectos han demostrado ser útiles a través del tiempo, y se puede observar a través de los indicadores de tasa de éxito de proyectos realizados que ha venido en aumento, a pesar de que aún no se llega a los niveles que se espera.
Podemos observar entre los beneficios de las prácticas de gerencia de proyectos los siguientes:
- La gerencia de proyectos empodera a las personas, en lugar de restringirlas
- Promueve la innovación a través de la facilitación de los equipos de trabajo y colaboración
- Ayuda a las organizaciones a lograr sus objetivos sin arriesgar sus beneficios
- Mejora las posibilidades de entrega a tiempo y en presupuesto
- Genera gran ventaja competitiva.
- Apoya el proceso de reducción de los riesgos, optimización de costos y mejorar las tasas de éxito.
Según el estudio Pulse of the Profession® de 2015, hay organizaciones que se consideran de alto rendimiento según los estudios, y éstos tienen como característica fundamental que utilizan prácticas de gerencia de proyectos y comprenden su valor, alinean sus proyectos con la estrategia, desarrollan a su talento humano en la gerencia de proyectos y establecen Oficinas de Dirección de Proyectos, entre otros factores.
Estas Organizaciones consideradas de alto rendimiento, cumplen con mayor tasa de éxito con sus objetivos y desperdician 13 veces menos dinero que las Organizaciones consideradas de bajo desempeño.
A pesar de que se conoce perfectamente los beneficios de aplicar prácticas, técnicas y herramientas de gestión de proyectos, aun así, solo el 58% de las empresas comprenden el valor de la Gerencia de Proyectos complejizando así la adopción de estas prácticas (PMI, Pulse of the Profession® 2018)
Cuando las cosas no funcionan, es momento de cambiar el modus operandi. Si queremos ser más eficientes, es propicio comenzar a adoptar nuevas formas de trabajo, y la realidad es que la gerencia de proyectos le ofrece a las Organizaciones esa oportunidad de transformar. Pero para transformar hay que saber como hacerlo y las prácticas, tanto las tradicionales como las innovadoras, apoyan maravillosamente este proceso.
Lo he dicho varias veces, yo soy una apasionada de la transformación. Me gustan los cambios. Creo que he sido valiente también a través del tiempo a aceptar nuevas iniciativas, nuevas formas de vida y de trabajo. Creo que esa es parte de la clave de la felicidad, al menos la mía (aparte de mi Dios maravilloso que me apoya siempre en mis locuras y me añoña[i]). En esa transformación, la gerencia de proyectos ha sido fundamental. Diría yo que se ha convertido en parte de mi filosofía de vida. Y eso es lo que hace la práctica constante de la gerencia de proyectos.
A todas las Organizaciones, yo, particularmente les exhorto, a comenzar hoy mismo a romper el molde. Rompa la forma como usted está haciendo las cosas. Comience a usar prácticas de gerencia de proyectos que le ayudará a ser más eficiente con el uso de sus recursos, y le permitirá generar valor a todos los interesados de manera transversal. Dinero que pierde, es dinero que pudo haber sido utilizado para beneficio de sus accionistas, o de sus empleados, o de sus clientes, o de la comunidad que lo rodea.
No hay perdón para un dinero malgastado habiendo tanta hambre en el mundo. ¿Usted sabía que cada día, 25.000 personas, entre ellas más de 10.000 niños, mueren por hambre y causas conexas?.[ii] Sabemos que no podremos nosotros cambiar esta situación, pero sí podemos alivianar la carga de aquellos que están a nuestro alrededor.
Decídase a aprender de las prácticas de gestión de proyectos. No pierda más tiempo. Organícese, tome usted un curso de gerencia de proyectos, mande a su personal a prepararse de manera continua y usted verá cambios sustanciales. A medida que usted y su gente aprenda nuevas prácticas, sus formas de trabajo, de vida, y de expectativas cambiará, mejorará y serán mayores los beneficios que usted recibirá.
Transfórmese usted mismo, aplique nuevos conocimientos a su vida, y ayude a su gente a transformarse y a evolucionar en un mejor profesional, y al final, en una mejor persona.
Anímate. Aprende. Transfórmate. Crece.
(Y aprovechando el contexto, pues, nosotros @sagesse, te podemos ayudar. Por algo nuestro propósito de valor es: “Te ayudamos a transformar tus aspiraciones en éxitos”. Y nosotros felices de poder hacerlo. NUESTROS PRÓXIMOS CURSOS
[i] Término que significa mimar
